Распространенные ошибки, которых следует избегать при управлении документацией

23.04.2018

Компания Samsung Printing Solutions составила список из четырёх самых распространенных ошибок при управлении документацией и дает советы как избежать их.

            Ошибка номер один: неспособность перейти на цифровые технологии

            Физические документы занимают больше пространства, чем цифровые, поэтому  стоит начать экономить ваше место, оцифровывая больше документов. В Samsung поясняют, что МФУ, такие как ProXpress M4560FX, предлагают огромное количество решений, чтобы помочь офисам оптимизировать свой документооборот, используя всю мощь оцифровки.

            Ошибка номер два: неиспользование полного потенциала автоматизации

            Автоматизация повторяющихся задач поможет вам улучшить ваши бизнес-процессы. В Samsung недавно обновили пакет решений для печати Business Core Suite. Он содержит ряд современных  инструментов, специально разработанных, чтобы сделать автоматизацию документооборота и распределение документации, как можно более простыми.

            Ошибка номер три: ограничение мобильности ваших работников

            Общая рабочая эффективность может быть серьезно ограничена, если рабочие, которым нужно часто печатать привязаны к их рабочим местам. Поэтому многие компании сегодня всё более активно внедряют решения для мобильной печати, чтобы их работники могли решать задачи офисной печати, используя мобильные устройства.

            Ошибка номер четыре: выбирать выкидывание вместо измельчения

            Правильное обращение с документами включает правильное избавление от них даже в большей степени, чем их организация и хранение. Документы, содержащие важную информацию, должны измельчаться, а не выкидываться, чтобы избежать риска попадания в не те руки.

Все новости

Главная | Услуги | Каталог | Доставка и оплата | Контакты | Статьи | Форма заказа | Вопрос ответ
На главнуюКарта сайтаivm@ivm.ru
Copyright © 2019 «АйВиЭм»
Телефон: +7 (495) 778-37-68
E-mail: ivm@ivm.ru